Quy định cấp phát đồng phục công ty mới nhất cho các doanh nghiệp

Quy định cấp phát đồng phục công ty là một việc làm bắt buộc nên có trong các doanh nghiệp hiện nay. Đồng phục không chỉ giúp nâng cao hình ảnh, chất lượng công việc mà còn tạo sự chuyên nghiệp cho khách hàng và quý đối tác. Mỗi đơn vị có thể sẽ có những quy định riêng về điều này, tuy nhiên đều phải đảm bảo thông báo phổ biến đến nhân viên để tránh xảy ra sai sót.

Mục đích chung của quy định cấp phát đồng phục cho nhân viên

Trước đây các công ty, doanh nghiệp thường không chú trọng quá nhiều đến đồng phục. Thay vào đó chỉ cần nhân viên đi làm ăn mặc lịch sự đúng với môi trường làm việc là được. Tuy nhiên quan niệm này đã cũ, hiện nay rất nhiều đơn vị đã chú trọng hơn đến hình ảnh bằng cách sử dụng đồng phục đồng bộ.

Việc đề ra quy định cấp phát đồng phục công ty nhằm phát triển công ty một cách toàn diện nhất. Bởi đây là công cụ rất hữu ích trong việc truyền tải hình ảnh của các doanh nghiệp đến công chúng. Giúp cho doanh nghiệp xây dựng được thương hiệu riêng, ai nhìn vào cũng có thể nhận ra ngay.

Mẫu quy định cấp phát đồng phục công ty không cần theo một tiêu chuẩn nhất định nào mà có thể thay đổi linh hoạt dựa trên văn hoá doanh nghiệp. Các quy định được đưa ra cần phải đảm bảo nguyên tắc tôn trọng nhân viên. Hoặc có thể lấy ý kiến từ nhân viên, các ban ngành trong công ty để đảm bảo phù hợp.

Lý do doanh nghiệp nào cũng nên có quy định cấp phát đồng phục công ty

Như đã chia sẻ, quy định cấp phát đồng phục công ty không phải là việc làm bắt buộc nhưng nên có bởi những lý do dưới đây:

Tạo dựng sự chuyên nghiệp

Khi tất cả các nhân viên cùng mặc đồng phục với thiết kế, kiểu dáng, màu sắc giống nhau sẽ tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và thống nhất. Đồng thời cũng thể hiện được sự đầu tư và quan tâm của doanh nghiệp đến nhân viên của mình. Khi khách hàng nhìn vào có thể gây ấn tượng mạnh về sự chỉn chu, chuyên nghiệp. Đây chính là yếu tố tạo nên giá trị bền vững mà nhiều doanh nghiệp không nghĩ đến.

Xây dựng tinh thần đoàn kết và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên

Trong một tập thể khi mọi người cùng mặc đồng phục giống nhau sẽ tạo nên sự gắn kết vô hình. Từ đó giúp tăng cường tinh thần đoàn kết của các nhân viên trong từng phòng ban và trong cả doanh nghiệp. Đồng phục là trang phục tuy đơn giản nhưng góp phần không nhỏ trong việc xóa bỏ ranh giới về chức vụ trong công ty. Mang đến môi trường làm việc thân thiện, bình đẳng.

Ngoài ra khoác lên mình chiếc áo đồng phục có nghĩa rằng bạn là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp. Giúp nhân viên nâng cao ý thức trách nhiệm làm việc để đạt hiệu quả cao nhất. Việc sử dụng quy định cấp phát đồng phục công ty cũng góp phần không nhỏ vào môi trường làm việc văn minh, có kỷ cương.

Hỗ trợ quảng bá thương hiệu

Đa phần các mẫu đồng phục doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng màu sắc thương hiệu cùng logo và tên công ty in trên áo. Khi nhân viên mặc và di chuyển bên ngoài, gặp đối tác, khách hàng, tham dự sự kiện… sẽ góp phần lan toả hình ảnh của doanh nghiệp đến mọi người.

Tiết kiệm chi phí cho nhân viên

Khi cấp phát đồng phục cho nhân viên sẽ giúp nhân viên tiết kiệm được một khoản không nhỏ để mua trang phục đi làm hàng ngày. Ngoài ra, các doanh nghiệp khi đặt số lượng đồng phục lớn sẽ được hưởng mức giá ưu đãi và kiểm soát được chất lượng thành phẩm.

Xuất phát từ những lý do trên mà hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều có quy định cấp phát đồng phục công ty cụ thể. Nội dung trong quy định rõ ràng, chi tiết sẽ đảm bảo tính hiệu quả và tính thống nhất trong quá trình mặc đồng phục của nhân viên.

Nội dung cần có trong quy định cấp phát đồng phục công ty

Tuỳ vào quy mô và tính chất của từng doanh nghiệp mà quy định cấp phát đồng phục công ty sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên cần phải có đầy đủ những nội dung dưới đây để nhân viên nắm bắt và thực hiện:

Đối tượng áp dụng

• Quy định cấp phát đồng phục công ty được áp dụng cho toàn bộ nhân viên đang làm việc.
• Đối với nhân viên thử việc áp dụng từ 2 tháng trở lên.
• Với nhân viên part-time áp dụng thời gian làm việc từ 20 tiếng/tuần trở lên.

Số lượng đồng phục cấp phát

• Mỗi nhân viên làm việc được cấp phát 02 bộ đồng phục cho mùa hè và mùa đông (tuỳ từng doanh nghiệp có thể điều chỉnh số lượng).
• 01 bộ đồng phục bảo hộ lao động (áp dụng cho môi trường làm việc nguy hiểm).

Quy cách thiết kế đồng phục

• Đồng phục cấp phát cho nhân viên phải đảm bảo được thiết kế theo kiểu dáng và mẫu mã đã được phê duyệt.
• Chất liệu sử dụng may đồng phục đảm bảo chất lượng tốt, phù hợp với điều kiện thời tiết và môi trường làm việc của từng doanh nghiệp.

Quy trình cấp phát đồng phục cho nhân viên trong công ty

• Nhân viên mới vào công ty sẽ được cấp phát đồng phục sau khi vượt qua thời gian thử việc.
• Nhân viên cũ cấp phát đồng phục mới vào đầu năm.
• Nhân viên cần đổi đồng phục do kích thước sai hoặc bị hư hỏng. Trường hợp này cần có kiến nghị lên bộ phận hành chính để được hỗ trợ.

Trách nhiệm của cá cá nhân về đồng phục

• Đơn vị hành chính có trách nhiệm đặt may đồng phục, cấp phát và quản lý theo quy định.
• Nhân viên cần giữ gìn đồng phục cẩn thận, mặc đồng phục theo thời gian quy định của doanh nghiệp.

Quy định cấp phát đồng phục công ty về cách bảo quản

• Đồng phục luôn được giữ gìn sạch sẽ, tránh làm rách.
• Nhân viên không được may thêm hay sửa đổi bất cứ chi tiết nào trên đồng phục đã được cấp phát.
• Không được sử dụng đồng phục của doanh nghiệp cho mục đích cá nhân.

Xử lý vi phạm

• Nhân viên vi phạm về quy định cấp phát đồng phục công ty và sử dụng lần đầu sẽ bị nhắc nhở.
• Vi phạm lần 2 bị cảnh cáo và trừ lương.
• Vi phạm lần 3 sẽ bị đình chỉ công tác hoặc cho thôi việc.

Lưu ý gì khi xây dựng các quy định cấp phát đồng phục công ty?

Việc xây dựng các quy định cấp phát đồng phục công ty phải có sự đồng ý của các cấp ban ngành trong doanh nghiệp để có sự thống nhất. Ngoài ra cũng cần lưu ý:

• Mẫu thiết kế của đồng phục phải phù hợp với tính chất công việc, văn hoá doanh nghiệp và được sự chấp thuận của số đông nhân viên.
• Ghi rõ nội dung về cách thức cấp phát, sử dụng và bảo quản. Phải đưa thông tin đến mọi nhân viên để kịp thời nắm bắt.
• Đảm bảo may đồng phục cho nhân viên có chất lượng tốt, độ bền cao và phù hợp với môi trường làm việc.
• Quy định rõ ràng về việc xử lý đồng phục của nhân viên xin nghỉ việc: Có cần lấy lại đồng phục không? trách nhiệm của nhân viên khi đã nghỉ việc nhưng không trả lại đồng phục là gì?

Hướng dẫn cách bảo quản đồng phục công ty lâu bền

Thông thường mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ cấp phát đồng phục cho nhân viên từ 2 – 3 bộ mỗi năm. Nếu chẳng may bị hỏng thì thời gian may đồng phục bên ngoài khá lâu khiến bạn không kịp sử dụng. Để đồng phục công ty luôn mới hay chú ý những điều sau:

• Với những công ty sử dụng đồng phục màu trắng nên tránh giặt chung với đồ màu.
• Đồng phục là các loại áo sơ mi, áo cotton nên hạn chế giặt bằng máy và không là đồng phục ở nhiệt độ cao.
• Không đổ trực tiếp các chất tẩy rửa lên áo để tránh bạc màu, sờn vải.
• Phơi đồng phục ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng mặt trời.

Quy định cấp phát đồng phục công ty gồm những nội dung nào đã được cập nhật đầy đủ trong bài viết trên đây của Đồng phục Nam Phương. Các doanh nghiệp nên có quy định cụ thể để nhân viên chấp hành và nâng cao hiệu quả khi mặc đồng phục.